Проектный институт в одном окне

Объект — центр всей работы. Шифр формируется по шаблону института, например УНГ.112-26: код ТПП заказчика, порядковый номер, год.

• Заказчик (ТПП), месторождение или лицензионный участок, тип объекта, ГИП, ведущий отдел, нормоконтролёр.
• Папки создаются автоматически на сетевом хранилище по шаблону типа объекта: у каждого отдела свой каталог с разделами «Исходные данные», «Модель», «ПД», «РД», «Расчёты», «Замечания, протоколы» и другими.
• Исходные данные с версиями: ТЗ, топосъёмка, изыскания, опросные листы. Ярлык на документ появляется в папке каждого отдела.
• Файлы проекта прямо в портале: загрузка, открытие в проводнике, AutoCAD или Word одной кнопкой, отметка «файл занят: ФИО», журнал, кто работал с файлами.
• Жизненный цикл: В работе Приостановлен Отменен Завершен. Стадия процесса (разработка, нормоконтроль, выпуск) вычисляется сама.

Интеграция с AutoCAD

• Модели отделов и обвязка ссылками XREF между отделами.
• Обновление основной надписи в чертежах: «Разраб.», «Пров.», «Н. контр.» берутся из карточки объекта, сканы подписей сотрудников подставляются автоматически.
• Пустые чертежи создаются из шаблона института.
• Тяжёлые операции идут в фоновой очереди и не замедляют портал для остальных.

На сервере используется консольный модуль AutoCAD (accoreconsole) из лицензионной установки AutoCAD заказчика, версии 2024–2026.

Пояснительная записка

• Портал генерирует заготовки разделов ПЗ для каждого отдела-участника по шаблону института для стадии ПД, РД или ОТР.
• Готовые разделы собираются в итоговую пояснительную записку с титулом, содержанием и рамкой.
• Шаблоны Word (титул, содержание, рамка, том) загружаются в справочник и обновляются без программиста.

ГИП выдаёт задание из карточки объекта. Исполнители — отделы института («свои силы») или подрядчики из справочника.

• Маршрут параллельно или последовательно по этапам.
• Контрольный срок задаётся в рабочих днях: портал пропускает выходные и праздники из производственного календаря.
• Начальник отдела назначает исполнителя. Работа идёт по статусам: Передано в отдел В работе На согласовании (отдел) На согласовании у ГИП Завершено.
• Замечания нумеруются, у каждого есть исполнитель, срок, копии и вложения. Когда все замечания устранены, задание возвращается ГИПу на согласование.
• Документ задания в Word по шаблону скачивается одной кнопкой.
• Комментарии, отчёты и полная история. Удалить запись истории нельзя никому, включая администратора.

Порядок как в институте: офис-менеджер регистрирует письмо, делопроизводитель закрепляет за ним объект и передаёт ГИПу, ГИП направляет письмо начальникам отделов.

• Уникальный шифр формируется сам: тематика, подразделение, дата и номер, например ИД-АК-011026-1.
• Карточка: отправитель, исходящий номер и дата, тематика, тип документа, число листов, место хранения оригинала, контрольная дата, скан во вложениях.
• Маршрут по отделам: «К исполнению» или «К сведению». Отдел принимает письмо в работу и представляет отчёт или мотивированный ответ; письмо можно вернуть с указанием причины.
• Статусы от Зарегистрировано до Исполнено. Просроченные по контрольной дате выделены.
• Связи между письмами, история движения, поиск по шифру и содержанию.
• Удалённое письмо скрывается из списков, но его шифр и история сохраняются.

Выпуск

Отдел экспертизы и выпуска ведёт каждую стадию в карточке выпуска: Отправлено на выпуск Подготовка к печати Готово к печати Отправлено заказчику Выпущено.

• Состав комплекта собирается сам из разделов, прошедших нормоконтроль: шифр, разработчик, итерация НК и файлы из папки стадии отдела — открыть или скачать в один клик.
• Ведомость выпускаемых документов (Word) и архив комплекта для заказчика формируются кнопкой.
• Проверка перед печатью: подписи, нумерация, обложки, пояснительная записка. «Готово к печати» станет доступна только после всех отметок.
• Передача заказчику: способ, номер и дата накладной, скан во вложениях.
• Возврат на доработку отделу с причиной — отдел и ГИП получают уведомление, после исправления подготовка продолжается.
• Контрольный срок и история каждого действия. ГИП видит выпуск своего объекта, но не меняет его.

• Карточка удостоверения: сотрудник, тип, номер, кем выдано, даты, скан во вложениях.
• Срок действия считается по типу удостоверения: охрана труда, электробезопасность, промышленная безопасность, работы на высоте и другие.
• Статусы цветом: Действует Истекает Просрочено. Блок «Требуют внимания» показывает, кого отправить на обучение.
• За 60 дней до окончания срока портал сам уведомляет сотрудника.
• Календарь переаттестации по месяцам или неделям с печатью и выгрузкой в CSV для плана обучения.